1、建筑:與生產(chǎn)區(qū)分開,獨(dú)立。
2、清潔情況:地板、墻、天花板,集塵/通風(fēng),光照,管道,線路,記錄。
3、附有對(duì)生物制品/放射性樣品/青霉素的特殊要求。
4、人員受到良好的培訓(xùn)和管理。
5、有足夠的空間避免混淆和交叉污染。有足夠合適的空間儲(chǔ)存樣品和記錄。
6、儀器設(shè)備:位置、狀態(tài),有記錄本。每個(gè)設(shè)備SOP操作、清潔、校準(zhǔn)的SOP,維護(hù)記錄。
7、主要文件包括(不限于此):
取樣SOP;
樣品和記錄保存;
穩(wěn)定性試驗(yàn);
與質(zhì)量有關(guān)的投訴調(diào)查;
物料和產(chǎn)品檢驗(yàn)管理程序;
標(biāo)簽控制SOP;
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
記錄(或記錄本)管理;
檢驗(yàn)報(bào)告單;
標(biāo)簽管理;
趨勢(shì)分析。
8、主要的文件要隨時(shí)可得。它們包括:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、取樣規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程和記錄(包括分析記錄表/實(shí)驗(yàn)室記錄本)、分析報(bào)告或證書,環(huán)境監(jiān)控的數(shù)據(jù)、分析方法的驗(yàn)證記錄、校準(zhǔn)和維護(hù)的SOP及記錄。檢驗(yàn)記錄包括:名稱、代碼、批號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、接收日期、取樣和測(cè)試日期,樣品來源等。
9、提供分析室的試驗(yàn)記錄:數(shù)據(jù)來源(如:重量、讀數(shù)、打印圖表等),結(jié)果和計(jì)算過程的記錄,檢查和復(fù)核。
10、檢驗(yàn)(起始物料)記錄包括:取樣日期、檢驗(yàn)日期、物料名稱和數(shù)量、批的編號(hào),檢測(cè)結(jié)果、分析者,參照的COA、分析者簽名、狀態(tài)結(jié)論。
11、批生產(chǎn)記錄和批檢驗(yàn)記錄至少保存至有效期后一年。
12、包裝材料的檢驗(yàn)記錄(主要的要求):取樣日期、檢驗(yàn)日期、物料名稱、批號(hào)、結(jié)果、分析員,分析員的簽名,狀態(tài)。
13、試劑:購買或配制SOP管理程序,記錄,標(biāo)簽,貯存,失效期,廢棄。
14、滴定液:購買、貯存、標(biāo)簽(名稱,滴定因子、標(biāo)定日期,批號(hào),配制日期,簽名、儲(chǔ)存條件、失效日期)計(jì)算方法、原始記錄本、復(fù)標(biāo)日期,簽名,日期。
15、計(jì)算機(jī)系統(tǒng):URS,驗(yàn)證(安裝確認(rèn)、運(yùn)行確認(rèn)、性能確認(rèn)),安全(變更),歷史數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)記錄),輸入的數(shù)據(jù)不能刪除,數(shù)據(jù)庫能夠無法被竄改,用的打印機(jī)。
16、危險(xiǎn)品:有專門柜子,清單,登記(接收和發(fā)放),有發(fā)生事故時(shí)的SOP。
17、廢棄物料的收集和處理SOP。
18、取樣SOP:方法,儀器,數(shù)量,成分,容器,標(biāo)簽(名稱,批號(hào),日期,容器的號(hào)碼,取樣容器)標(biāo)簽控制狀態(tài),誰、哪里,什么,在容器的取樣點(diǎn),注意事項(xiàng),儲(chǔ)存條件,儀器清洗(防止交叉污染),測(cè)試,結(jié)果,詳細(xì)敘述。
19、檢驗(yàn)不合格——OOS管理程序。
20、玻璃器皿:安全使用和儲(chǔ)存的SOP ,滴定用到的玻璃器皿沒有裂紋/碎裂/打破,如容量瓶,移液管。
21、清潔SOP。
22、標(biāo)準(zhǔn)品:一級(jí)和二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)品,溫度,濕度,光照,二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)品的的標(biāo)簽(名稱、批號(hào)、含量、制備日期,含量測(cè)定日期、接收日期、開啟日期、復(fù)測(cè)日期、數(shù)量,COA。
23、校準(zhǔn):每臺(tái)儀器有校準(zhǔn)SOP;企業(yè)外部校準(zhǔn)(合同方:頻率,項(xiàng)目,方法,人員,報(bào)告,變更控制)企業(yè)內(nèi)部校準(zhǔn):什么(選擇的標(biāo)準(zhǔn),儀器),誰(經(jīng)培訓(xùn),有責(zé)任心,是專家),方法(哪里,如何,用什么),標(biāo)準(zhǔn)(精密度,準(zhǔn)確度,重復(fù)性,確認(rèn));頻次(合理判斷,計(jì)劃,標(biāo)記),限度(合理的判斷,驗(yàn)證,批準(zhǔn),限度超標(biāo)的措施),記錄(儀器名稱,日期),如何記錄的SOP,檢查:(可接受的標(biāo)準(zhǔn))(公差,范圍),標(biāo)簽(儀器,日期,到期日,簽名)。
24、溶出儀:儀器使用的SOP (取樣,體積,媒質(zhì),除氣)。
(1)維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(2)水浴缸的清洗;
(3)SOP:(USP)系統(tǒng)適應(yīng)性實(shí)驗(yàn)及記錄。
25、PH計(jì):操作SOP,清潔SOP,校準(zhǔn)SOP;緩沖溶液的配制(失效日期,溶液丟棄(如果從初始的容器中倒出后);使用周期),標(biāo)簽,記錄,溫度,讀數(shù),維護(hù)記錄。
26、天平:能防震動(dòng)的(附著在墻或地板上),氣流,沒有外來物品,不在走廊通道里,沒有加熱器,沒有用塑料容器來稱重,維護(hù)記錄。
27、HPLC:儀器使用SOP,檢驗(yàn)SOP,清潔SOP,柱子使用記錄(日期,柱子名稱,產(chǎn)品名稱,批號(hào))。
28、柱子保存SOP:柱子清洗,漂洗液PH,使用甲醇類型;柱子,決定使用柱子(的條件)、柱子類型材質(zhì)等、系統(tǒng)適應(yīng)性試驗(yàn);維護(hù)保養(yǎng)記錄(維護(hù)什么如何維護(hù))。
29、黏度計(jì):使用SOP,清潔的SOP;維護(hù)保養(yǎng)記錄;校準(zhǔn)SOP及記錄;軸(桿)的清潔和貯存。
30、紅外光譜:使用SOP,清潔SOP和校準(zhǔn)的SOP;維護(hù)保養(yǎng)記錄。校準(zhǔn)包括:聚苯乙烯膜,光強(qiáng)度,基線,修正波長,記錄,濕度控制,壓片設(shè)備清潔和儲(chǔ)存記錄。
31、分析方法:分析方法驗(yàn)證(自己建立的方法):(度,重復(fù)性,準(zhǔn)確度,線性,范圍等)。只有經(jīng)過批準(zhǔn)的方法,才可以使用;所有要求測(cè)試的項(xiàng)目,都做了檢測(cè)。
32、 穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目:留校計(jì)劃(數(shù)量與包數(shù)、測(cè)試項(xiàng)目和方法、時(shí)間間隔等、包裝形式;貯存條件、);監(jiān)測(cè)并記錄,結(jié)果與確認(rèn);恒溫恒濕箱的4Q。